Воспользуйтесь электронным архивом компании «Бизнес Помощник» – это удобно, выгодно и современно!

Как это выглядит?

Мы аккуратно сканируем документы, оцифровываем их и сохраняем на защищенном удаленном сервере. Таким образом, можно сохранять тонны бумаг, которые не требуют аренды специальных помещений, поддержания оптимального микроклимата и охраны. Вы получаете доступ к своим документам и можете воспользоваться ними в любое время и из любой точки мира.

Что это дает?

• оперативность в работе с бумагами;
• защиту от несанкционированного изъятия;
• ограничение доступа к важным документам.

Преимущества хранения документов в электронном архиве:

• Удобство хранения и работы с документами. Электронный склад значительно дешевле аренды специальных помещений, и обеспечивает круглосуточный доступ к нему доверенному кругу лиц.

• Удобный поиск. Чтобы найти документ в электронном архиве, нужно просто ввести имя файла и не нужно часами рыться в куче пыльных папок.

• Возможность отправки электронной почтой.  Цифровой документ Вы сможете легко и быстро отправить по любому нужному адресу.

• Возможность просмотра документа из любого компьютера в любой точке мира.  Даже если Вы в командировке в другой стране и Вам срочно потребуется какой-либо документ, Вы сможете просмотреть его или распечатать.

• Оперативная распечатка. Вы всегда сможете быстро распечатать документ при необходимости – например, при встречных проверках.

Комфортная стоимость наших услуг:

• сканирование – 50 рублей – 1 документ;
• оцифровка документов + хранение на удаленном сервере 1 ГБ –  всего 1000 рублей в мес.

Вам дорог порядок и Ваше время?

Воспользуйтесь возможностями услуги по обработке и хранению Вашей информации в компании «Бизнес Помощник»